Btw aftrekken bij niet-betaalde facturen
Als u een factuur ontvangt van uw leverancier, mag u de btw daarover direct aftrekken. Dit mag u doen voordat u de factuur hebt betaald. Betaalt u de factuur uiteindelijk niet of slechts gedeeltelijk? Of krijgt u het factuurbedrag (gedeeltelijk) terug? Dan moet u de btw terugbetalen die u te veel hebt afgetrokken.
Wanneer moet u btw terugbetalen?
U betaalt de btw terug in de volgende situaties:
- op het moment dat u het factuurbedrag (deels) hebt teruggekregen van de leverancier
- op het moment dat duidelijk is dat u de factuur niet (geheel) gaat betalen
- als u de factuur maximaal 1 jaar na de uiterste betaaldatum van de factuur (de 1-jaarstermijn) nog niet hebt betaald
Let op!
- Als u, nadat u de btw hebt terugbetaald, de factuur alsnog geheel of gedeeltelijk aan uw leverancier betaalt, kunt u de btw opnieuw als voorbelasting in aftrek brengen.
- Koopt u als vrijgestelde ondernemer goederen of diensten uit het buitenland en hebt u hierover zelf de btw betaald in Nederland? En ontvangt u achteraf een korting? Of stuurt u goederen terug? Dan kunt u de door u betaalde btw (deels) terugvragen. U verrekent de btw die u te veel hebt betaald met een volgende btw-aangifte. Doet u geen periodieke aangifte? In dat geval moet u opnieuw om een incidentele aangifte verzoeken bij uw belastingkantoor. Dit moet u doen binnen 3 maanden na het tijdvak waarin u de creditfactuur hebt ontvangen.