Veelgestelde vragen over NCTS fase 5 (DVA)

Op 29 oktober 2024 gaat Nederland over naar fase 5 NCTS. Hierbij nemen wij ook het nieuwe aangiftesysteem Douane Vervoer Applicatie (DVA) in gebruik. Dit heeft gevolgen voor iedereen die te maken heeft met het proces douanevervoer: aangevers, toegelaten geadresseerden en softwareleveranciers. Op deze pagina leest u antwoorden op een aantal veelgestelde vragen over het nieuwe aangiftesysteem.

  • Kan ik na de overgang naar NCTS fase 5 (DVA) nog berichten van fase 4 ontvangen?

    Ja, na de overgang naar NCTS fase 5 (DVA) kunt u nog berichten van fase 4 ontvangen.

    Als u een vervoersbeweging bent begonnen in fase 4, moet u die ook in fase 4 afronden. Hebt u een vervoersaangifte gedaan in fase 4? Dan blijft u hierover fase-4-berichten ontvangen totdat deze aangifte is afgehandeld.

    Verstuurt u na 29 oktober 2024 een zending naar een geadresseerde in een land dat nog in fase 4 NCTS zit? Dan worden de berichten vanaf het kantoor van bestemming automatisch vertaald naar het fase-5-formaat.

  • Heb ik in NCTS fase 5 (DVA) een begeleidingsdocument douanevervoer (TAD) nodig?

    Dat hangt ervan af of u de normale procedure of de noodprocedure volgt.

    Normale procedure

    Wanneer het systeem DVA werkt, hoeft u géén begeleidingsdocument douanevervoer (TAD) te gebruiken.

    Noodprocedure

    Het kan voorkomen dat het systeem DVA niet goed werkt, door een technische storing bijvoorbeeld. In dat geval moet u de noodprocedure volgen. Dan bent u verplicht om wél het (nieuwe model) begeleidingsdocument douanevervoer (TAD) te gebruiken. Dit document moet u afdrukken.

    U vindt het nieuwe model begeleidingsdocument bij Verordening 2024/249 van de Europese Commissie.

    In het nieuwe model moet u meer gegevens invullen dan u gewend was bij het oude model voor de noodprocedure NCTS. Een overzicht van de nieuwe gegevens die u moet invullen, vindt u bij Verordening 2024/250 van de Europese Commissie.
  • Waar vind ik de codelijsten voor DVA?

    De codelijsten voor DVA vindt u bij NCTS-P5, op de website van de Nationale Helpdesk Douane. Op een later tijdstip zullen wij de codelijsten weer op de gebruikelijke plaats in het codeboek NCTS publiceren.

  • Krijg ik een master referentienummer (MRN) als mijn aangifte wordt afgekeurd?

    Nee, als uw aangifte wordt afgekeurd, krijgt u géén MRN. In plaats daarvan krijgt u een afkeurbericht IE056.

  • Wie ontvangt het bericht ‘Afgewezen door kantoor van bestemming’ (IE057)?

    De afzender van de aangifte (IE015) ontvangt het bericht ‘Afgewezen door kantoor van bestemming’ (IE057).

  • Wie ontvangt het bericht ‘Kennisgeving controle van kantoor van bestemming-TG’ (IE061)?

    De toegelaten geadresseerde die de aankomstmelding (IE007) heeft gedaan, ontvangt het bericht ‘Kennisgeving controle van kantoor van bestemming-TG’ (IE061).

  • Wie ontvangt het bericht 'Doorgezonden kennisgeving incident' (IE182)?

    De afzender van de aangifte (IE015) ontvangt het bericht ‘Doorgezonden kennisgeving incident’ (IE182).

  • Kan ik in NCTS fase 5 een voorafaangifte doen?

    Ja, u kunt in NCTS fase 5 (DVA) een voorafaangifte doen.

    Doet u in fase 4 een voorafaangifte? Dan kunt u die na de overgang naar fase 5 niet meer aanvullen. Dit komt doordat er na 29 oktober geen fase-4-berichten van een toegelaten afzender meer verwerkt kunnen worden.

  • Krijg ik een nieuw GRN bij de overgang naar NCTS fase 5 (DVA)?

    Ja, voor de overgang naar fase 5 ontvangt u van het Landelijk Team Zekerheid een nieuw GRN. Deze wordt per e-mail verstuurd.

  • Veranderen de Initiële Pincode (IP) en de Aanvullende Pincode(s) (AP)?

    De Initiële Pincode (IP) blijft gelijk, wel verandert de naam. In NCTS fase 5 (DVA) wordt deze Hoofd toegangscode genoemd. Alle door uzelf aangemaakte Aanvullende Pincodes (AP) vervallen. Deze kunt u opnieuw aanmaken. Ook verandert de naam van de Aanvullende Pincode in Aanvullende toegangscode.

  • Moet ik opnieuw zekerheid stellen voor het nieuwe GRN?

    Nee, u hoeft niet opnieuw zekerheid te stellen. Deze is gekoppeld aan uw vergunning Toegelaten Afzender.

  • Is er een work-around voor de 1 house consignment restrictie tijdens de transitieperiode?

    Vanaf de livegang NCTS fase 5 (DVA) op 29 oktober 2024 tot 21 januari 2025, is er in de Brusselse specificaties een restrictie van 1 house consignment per aangifte opgelegd.

    Wanneer er meerdere afzenders zijn, moet voor elke afzender apart een aangifte ingediend worden. Voor stukgoed zendingen heeft deze restrictie grote gevolgen. Om de impact zoveel mogelijk te beperken, hanteert Douane NL van 29 oktober 2024 tot 21 januari 2025 de volgende work-around:

    In het geval van meerdere afzenders mag de houder van de vervoersregeling 1 afzender aanwijzen op master consignment level. Deze hoofdafzender is verantwoordelijk voor het samenstellen van de aangifte.

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.