U hebt een vaste inrichting in Nederland
Als uw onderneming in Nederland een vaste inrichting heeft, bent u inhoudingsplichtig voor de werknemers die in Nederland werken. U moet zich dan als werkgever aanmelden bij de Nederlandse Belastingdienst. Dat doet u met het formulier Aanmelding Onderneming buitenland.
Als een belastingverdrag bepaalt dat uw werknemer in Nederland belasting over het loon moet betalen, houdt u loonbelasting in op het loon van uw werknemer.
Als de Europese verordening nr. 883/2004, socialezekerheidsverdragen en nationale wetgeving bepalen dat uw werknemer sociaal verzekerd is in Nederland, moet u premie volksverzekeringen inhouden en de premies werknemersverzekeringen betalen. Daarnaast moet u de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) inhouden op het loon van uw werknemer of de werkgeversheffing Zvw betalen.
Wat is een vaste inrichting?
Een vaste inrichting is een bedrijfsruimte in Nederland die over voldoende faciliteiten beschikt om als een zelfstandige onderneming te kunnen functioneren. Vanuit die bedrijfsruimte worden goederen of diensten aan derden geleverd. Voorbeelden van een vaste inrichting zijn:
- winkel of andere vaste verkoopgelegenheid
- werkplaats of fabriek met kantoor
De volgende bedrijfsruimtes zijn geen vaste inrichting:
- opslagruimte
- goederendepot
- inrichting waar alleen maar ondersteunende activiteiten plaatsvinden zoals onderzoek, reclame of het verstrekken van inlichtingen
- vakantiewoning die voor verhuur is bestemd
Let op!
In veel belastingverdragen staat een omschrijving van een vaste inrichting. Die kan per verdrag verschillen. Raadpleeg daarom het belastingverdrag dat uw land met Nederland heeft afgesloten om te bepalen er sprake is van een vaste inrichting en of u dus inhoudingsplichtig bent voor de werknemers die daar voor u werken. U vindt alle belastingverdragen in het verdragenoverzicht op de website van de Rijksoverheid.