Laat u zich vertegenwoordigen door een gemachtigde?

Van vertegenwoordiging is sprake als iemand namens u de contacten met ons verzorgt en namens u handelt. Bijvoorbeeld door uw belastingaangifte te verzorgen of door namens u bezwaar te maken. Deze persoon is dan uw vertegenwoordiger, of gemachtigde. Ook als u iemand hebt gemachtigd, kunnen wij u zelf nog steeds om informatie vragen.

Op deze pagina vindt u antwoorden op de volgende vragen:

Waarvoor kunt u iemand machtigen?

U kunt voor uw contact met ons altijd iemand machtigen. Uw gemachtigde kan bijvoorbeeld voor u:

  • een aangifte verzorgen
  • bezwaar maken

Wie kunt u machtigen?

U bepaalt zelf wie u machtigt en voor welke zaken u dat doet. Dit kan bijvoorbeeld een professioneel dienstverlener zijn, zoals een belastingadviseur of een boekhouder.

Mogen wij een gemachtigde weigeren?

Alleen in uitzonderlijke gevallen, bij een zogenoemd ernstig bezwaar, weigeren wij een gemachtigde. Dit doen wij bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

  • De gemachtigde is onbekwaam of onbetrouwbaar.
  • De gemachtigde vertelt aantoonbaar niet de waarheid.
  • De gemachtigde geeft herhaaldelijk onjuiste informatie.

Advocaten kunnen wij níet weigeren als gemachtigde.

Als wij een gemachtigde weigeren, laten wij dit schriftelijk weten aan u en uw gemachtigde. Tegen deze weigering kunt u bezwaar maken en daarna eventueel in beroep gaan.

Hoe kunt u iemand machtigen?

U moet een schriftelijke verklaring tekenen waarmee u iemand toestemming geeft om voor u te handelen bij de Belastingdienst. Dat kan ook voor 1 specifieke zaak, bijvoorbeeld een bezwaar, of voor bepaalde aangiften. Hoe u dit regelt, leest u bij:

Doet een gemachtigde namens u (persoon die de machtiging afgeeft) zaken met de Belastingdienst? Dan kunnen wij deze vragen om de verklaring te laten zien waarin u de gemachtigde toestemming geeft om namens u te handelen.

Wie is verantwoordelijk als u iemand hebt gemachtigd?

U blijft altijd verantwoordelijk voor uw eigen belastingzaken. Ook al hebt u iemand gemachtigd. U blijft dus ook verantwoordelijk voor het handelen van uw vertegenwoordiger. Dat betekent dat u zo nodig alsnog zelf uw fiscale verplichtingen moet nakomen.

Hoe verloopt vertegenwoordiging bij een sterfgeval?

Dit doet u met een nabestaandenmachtiging. Hiermee kunt u zowel belastingzaken als toeslagzaken van een overledene (online) regelen. Meer informatie hierover vindt u bij Na een overlijden.

Vertegenwoordiging als iemand geestelijk of lichamelijk niet in staat is om belastingzaken te regelen?

Soms is iemand geestelijk of lichamelijk niet (meer) in staat om zelf belastingzaken te regelen. Bijvoorbeeld het ondertekenen van een belastingaangifte. In dat geval kan iemand anders worden gemachtigd om dit te doen voor degene die dit zelf niet kan.

Digitale vertegenwoordiging door bewindvoerders

Bent u professioneel bewindvoerder? En wilt u namens uw cliënt inloggen in Mijn Belastingdienst? Dit noemen wij digitale vertegenwoordiging. Lees meer hierover bij Digitale vertegenwoordiging door bewindvoerders.

Javascript staat uit in deze internetbrowser. U moet Javascript activeren om onze internetsite te zien.