Laat u zich vertegenwoordigen door een gemachtigde?
Als u iemand machtigt, geeft u die persoon toestemming om namens u de contacten met ons te verzorgen, en om namens u te handelen. Bijvoorbeeld door uw belastingaangifte te verzorgen of door namens u bezwaar te maken. Deze persoon noemen we uw vertegenwoordiger, of gemachtigde. Ook als u iemand hebt gemachtigd, kunnen wij u zelf nog steeds om informatie vragen.
Op deze pagina vindt u antwoorden op de volgende vragen:
- Waarvoor kunt u iemand machtigen?
- Wie kunt u machtigen?
- Mogen wij een gemachtigde weigeren?
- Hoe kunt u iemand machtigen?
- Wie is verantwoordelijk als u iemand hebt gemachtigd?
- Hoe verloopt vertegenwoordiging bij een sterfgeval?
- Vertegenwoordiging als iemand geestelijk of lichamelijk niet in staat is om belastingzaken te regelen
- Digitale vertegenwoordiging door bewindvoerders
Waarvoor kunt u iemand machtigen?
U kunt voor uw contact met ons altijd iemand machtigen. Uw gemachtigde kan bijvoorbeeld voor u:
- een aangifte verzorgen
- uitstel vragen voor het indienen van uw aangifte
- een voorlopige aanslag aanvragen
- bezwaar maken
Wie kunt u machtigen?
U bepaalt zelf wie u machtigt en voor welke zaken u dat doet. Dit kan bijvoorbeeld een professioneel dienstverlener zijn, zoals een belastingadviseur of een boekhouder.
Mogen wij een gemachtigde weigeren?
Alleen in uitzonderlijke gevallen, bij een ernstig bezwaar, weigeren wij een gemachtigde. Dit doen wij bijvoorbeeld in de volgende gevallen:
- De gemachtigde is onbekwaam of onbetrouwbaar.
- De gemachtigde vertelt aantoonbaar niet de waarheid.
- De gemachtigde geeft steeds weer onjuiste informatie.
Advocaten kunnen wij niet weigeren als gemachtigde.
Als wij een gemachtigde weigeren, laten wij dit schriftelijk weten aan u en uw gemachtigde. Tegen deze weigering kunt u bezwaar maken en daarna eventueel in beroep gaan.
Hoe kunt u iemand machtigen?
Als u iemand wilt machtigen, moet u een machtiging regelen. Dit kan op meerdere manieren.
Online machtigen
U kunt bij DigiD online een machtiging aanvragen. Bij DigiD Machtigen leest u of het in uw situatie mogelijk is en hoe u dit regelt. Als u online machtigt, is het altijd voor iedereen duidelijk wie waarvoor is gemachtigd.
Op papier machtigen
U kunt ons Machtigingsformulier gebruiken, of stel zelf een papieren verklaring op. In het machtigingsformulier of in de verklaring geeft u aan wie u machtigt en waarvoor. U en de gemachtigde ondertekenen de machtiging allebei. Zorg ervoor dat u het origineel bewaart voor uw eigen administratie. Maak een kopie voor de gemachtigde. Wij kunnen de gemachtigde vragen om de machtiging op te sturen of te laten zien.
Doorlopende machtiging
Wilt u een professioneel dienstverlener machtigen, zoals een belastingadviseur of boekhouder? En wilt u die voor een langere periode machtigen voor een specifieke belasting? Dan kunt u kiezen voor een doorlopende machtiging. U leest er meer over bij Doorlopende machtiging per belasting.
Wie is verantwoordelijk als u iemand hebt gemachtigd?
U bent verantwoordelijk voor uw eigen belastingzaken. Ook als u iemand hebt gemachtigd.
Hoe verloopt vertegenwoordiging bij een sterfgeval?
Dit doet u met een nabestaandenmachtiging. Hiermee kunt u zowel belastingzaken als toeslagzaken van een overledene (online) regelen. Meer informatie hierover vindt u bij Na een overlijden.
Vertegenwoordiging als iemand geestelijk of lichamelijk niet in staat is om belastingzaken te regelen
Soms is iemand geestelijk of lichamelijk niet (meer) in staat om zelf belastingzaken te regelen. Bijvoorbeeld het ondertekenen van een belastingaangifte. In dat geval kan iemand anders worden gemachtigd om dit te doen voor degene die dit zelf niet kan.
Digitale vertegenwoordiging door bewindvoerders
Bent u professioneel bewindvoerder? En wilt u namens uw cliënt inloggen in Mijn Belastingdienst? Dit noemen wij digitale vertegenwoordiging. Lees meer hierover bij Digitale vertegenwoordiging door bewindvoerders.